Zaproszenie do składania oferty cenowej na prace remontowe Domu Katechetycznego

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Zamawiający – Parafia Rzymskokatolicka Św. Jerzego w Puńcowie w celu ponoszenia wydatków w sposób oszczędny, a także dokonania rozeznania rynku zapewniającego uczciwą konkurencję dla zamówień publicznych, do których nie stosuję się przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie robót konserwatorskich polegających na Remoncie Domu Katechetycznego przy Parafii Rzymskokatolickiej św. Jerzego w Puńcowie, wpisanego do gminnej ewidencji zabytków.
Inwestycja finansowana jest z dotacji celowej z budżetu Gminy Goleszów. Na realizację inwestycji Gmina Goleszów otrzymała dofinasowanie ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków – promesa wstępna nr 2RPOZ/2023/3994/PolskiLad.
Zamawiający: Parafia Rzymskokatolicka w Puńcowie, ul. Sportowa 1, 43-400 Cieszyn, tel. 608316452, e-mail: puncow@diecezja.bielsko.pl, osoba do kontaktu ks. Dariusz Kowala.

I. Opis przedmiotu zamówienia
1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót konserwatorskich polegających na Remoncie Domu Katechetycznego przy Parafii Rzymskokatolickiej św. Jerzego w Puńcowie, wpisanego do gminnej ewidencji zabytków, zgodnie z:

- dokumentacja zdjęciowa – stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- uzgodnieniem nr B-NR.5183.59.2024.PK Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 09.02.2024 roku – stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
- przedmiarem robót – stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
1.    Roboty wykonane winny zostać z użyciem materiałów własnych Wykonawcy.
2.    Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonane prace na okres 36 miesięcy.

II. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia do 15.09.2026 r. Wymagany okres rękojmi będzie równy okresowi gwarancji wykonanych robót konserwatorskich.

III. Okres związania ofertą
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu wyznaczonego na termin składania ofert.

IV. Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz doświadczenie odpowiednie do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. dysponuje osobą spełniającą wymagania określone w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
W celu potwierdzenia ww. warunku, do wykonania Zamówienia, Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pracami konserwatorskimi, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał polisę OC firmy na kwotę min. 500 tyś zł.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy.
Wykonawca sporządzi i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu, w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o wyborze oferty, harmonogram rzeczowo – finansowy, określający planowane terminy wykonania przedmiotu zamówienia oraz terminy płatności, który będzie stanowił załącznik do umowy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

V. Informacje dodatkowe
1.    Kryteria wyboru – cena 90 %
2.    Termin wykonania – 10 %
3.    Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.
4.    Warunki realizacji i istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku Nr 3 – wzór umowy.
5.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania ofert, ani innych kosztów związanych ze złożeniem ofert, poniesionych przez potencjalnych Wykonawców.
6.    Spory wynikłe w relacjach z Wykonawcą o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zwarcie ugody jest dopuszczalne, zostaną poddane mediacją lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym lub Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem lub osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązania.

VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1.    Ofertę, zgodną z załącznikiem Nr 4, należy złożyć:

Parafia Rzymskokatolicka, ul. Sportowa 1, 43-400 Puńców/Cieszyn, bądź elektronicznie.
2.    Termin składania ofert upływa w dniu 31.10.2024 r. o godz. 12:00.
W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście bądź kuriera, za termin jej złożenia uznaje się termin wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego i zarejestrowania w pomieszczeniu wskazanym w punkcie 1, jako miejsce składania ofert.
Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej (skan podpisanej oferty cenowej w formacie PDF) na adres: puncow@diecezja.bielsko.pl W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną forma złożenie opisana w punkcie Nr 3 nie występuje.
3. Oferta winna zostać złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej:
1) nazwą Wykonawcy,
2) adnotacją:
- wykonanie prac polegających na Remoncie Domu Katechetycznego przy Parafii Rzymskokatolickiej św. Jerzego w Puńcowie
- Nie otwierać przed 31.10.2024 r. godz. 12:10

VII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Sposób wyliczenia ceny;
1) koszt usług/dostaw/robót towarzyszących i tymczasowych (np. organizacji placu budowy) należy ująć w kosztach ogólnych bądź tych rzeczowych pozycjach kosztotwórczych, do których w największym stopniu się odnoszą;
2) podane w kosztorysie ofertowym ceny jednostkowe będą obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia i nie będą podlegać rewaloryzacji.


VIII. Opis kryterium oceny ofert
Waga kryterium:
Cena – 90%
Waga kryterium:
Termin wykonania - 10%
Liczbę punktów P2 wg kryterium terminu wykonania zamówienia oblicza się zgodnie z poniższym wzorem:
         Ri
P2 = ------ x 10
        Rn
gdzie: Ri – wyrażony w dniach termin wykonania przedmiotu zamówienia oferty z najkrótszym terminem,
Rn – wyrażony w dniach termin badanej oferty.
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najniższa ceną oraz z najkrótszym terminem wykonania .

Proboszcz Parafii Rzymskokatolickiej
w Puńcowie
Ks. Dariusz Kowala

Załączniki:
- dokumentacja zdjęciowa
- informacja RODO
- konserwator
- regulamin udzielania zamówień
- wzór umowy
- wykaz osób
- oferta